Weet jij eigenlijk waar al je bedrijfsgegevens vandaan komen en waar ze vastlopen?
Bij veel organisaties draaien tientallen systemen door elkaar. Gegevens worden ingevoerd, doorgestuurd, aangepast en soms dubbel bijgehouden, zonder dat iemand het volledige overzicht heeft. Het gevolg: onbeantwoorde informatiebehoeftes, onduidelijke stuurinformatie en processen die op papier kloppen, maar in de praktijk hobbelen. Wij brengen dat overzicht terug met een datascan.
Wat is een datascan?
Een datascan is een gestructureerde en analytische doorlichting van de gegevensverwerking binnen jouw organisatie. Een adviseur van SocyList kijkt mee in de systemen die gegevens verwerken, brengt de onderlinge samenhang in kaart en identificeert welke processen en gegevens écht kritiek zijn. Via gesprekken met betrokkenen leggen we knelpunten en gegevensfrustraties bloot die anders vaak onder de radar blijven.
Wat levert een datascan op?
Na een datascan weet je precies hoe het ervoor staat: is de beveiliging van gegevens op orde, werken je systemen effectief samen, en is de juiste stuurinformatie beschikbaar? Ook brengen we schaduwregistraties aan het licht, de losse lijstjes en workarounds die naast de officiële systemen bestaan omdat het proces daar niet in voorziet.
Zo hielpen we bijvoorbeeld een organisatie waar meerdere afdelingen los van elkaar hun eigen gegevens bijhielden. Na de datascan werd duidelijk dat cruciale informatie op drie plekken tegelijk stond, en nergens compleet. Met dat inzicht konden we een concreet advies geven voor een vervolgstap richting één betrouwbare bron van waarheid.
Benieuwd wat een datascan voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem een kijkje op onze website en ontdek hoe wij ook bij jou het overzicht terugbrengen.