Van vacature tot eerste werkdag: hoe wij HR-processen slimmer maken
In een tijd van arbeidskrapte kan geen enkel bedrijf het zich veroorloven om goed talent te verliezen door een stroperig HR-proces. De juiste informatie moet op het juiste moment op de juiste plek liggen, zodat de juiste keuzes snel gemaakt kunnen worden. En als iemand is aangenomen, moet die persoon op de eerste werkdag weten waar hij aan toe is.
De HR-informatiestroom bestaat uit allerlei schakels, van vacature tot personeelsdossier. Systemen die deze schakels ondersteunen, sluiten lang niet altijd goed op elkaar aan. Bij SocyList hebben we al meerdere organisaties geholpen om hun HR-processen efficiënter, robuuster en unieker te maken.
Van klein begin naar brede flow
Wij starten liever niet met een complete herinrichting van de hele HR-flow, maar kiezen samen met de klant één onderdeel om eerst te verbeteren.
Zo begonnen we bij een bedrijf met de onboarding workflow: een nieuwe medewerker is op de eerste werkdag helemaal ingeregeld. Vanuit dat succes zijn we breder gaan kijken. Inmiddels hebben we voor dit bedrijf een volledige online omgeving gebouwd, met vacaturebeheer en sollicitaties op één plek, automatische mailings en notificaties, slimme formulieren zoals exit-interviews en proeftijdevaluaties, en een heldere workflow voor in- en uitstroom.
Het gat tussen systemen
Veel HR-software richt zich op één stukje van het proces: werving óf het personeelsdossier. Het stuk daartussen, de onboarding, blijft vaak onderbelicht.
Precies daar laten wij onze meerwaarde zien. We koppelen bestaande systemen aan elkaar en automatiseren het ontbrekende stukje proces, zodat dit niet meer in een Word-document of Excel-bestand hoeft te worden bijgehouden.
Security en privacy als vast onderdeel
HR-processen draaien om gevoelige informatie. Wij regelen de beveiliging, vertrouwelijkheid en bewaartermijnen, zodat de HR-afdeling zich geen zorgen hoeft te maken over compliance.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen?
Elk verbetertraject begint bij het stukje proces dat nu de meeste wrijving veroorzaakt. Klik hieronder om een gesprek met ons in te plannen.